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現代化校園是一個充滿競爭的集合體，學生之間的競爭，教師之間的競爭，院系之間的競爭，學校與學校之間的競爭，而在當前信息化大爆炸的社會，高效的信息溝通則成為成敗的關鍵。學校如果想要打造適應當代社會發展的教學管理體系，學校內部建設的信息化已經成為必然。這就為有著“第五媒體”之稱的數字告示全面滲透教育應用提供了足夠的契機。

信息化社會，校園信息傳播數字化很重要

相關調查顯示，我國校園信息化尚處于起步階段，很大一部分校園仍處于零數字化狀態。許多學校信息化的傳播手段仍主要依賴傳統的公告欄、口口相傳，不僅效率低下，而且成本較高。學校是一個綜合性的小社會，人口密度比較大，因此，信息傳播的范圍較廣，尤其是在信息量飛速增長的大環境下，如果要想做到及時、準確，傳統的宣傳方式顯示是無法滿足的。借助數字告示的系統的精準性、及時性、大屏幕顯示性等優勢，這些難題就可以迎刃而解。

通過在樓梯、圖書館、體育館等人口流動性較強的場所安裝數字告示終端，聯網將學校各種通告和工作安排信息統一顯示管理，不僅提高了信息傳播的時效性，還避免了信息傳播的重復性，有效降低了投入成本。這對于資金有限學校顯然是十分必要的。

除了時效性以及成本方面的優勢，信息傳播主動性的增強也是一個不容忽視的因素。學校信息傳播的對象主要是朝氣蓬勃的年輕人，具有很強的潮流化意識。身處社會信息化的大背景下，數字化的信息無疑更符合他們的胃口。數字告示系統可以與手機終端結合，通過動漫、短劇等多種形式傳播，在擴大傳播范圍的同時更增強信息的趣味性，更加能吸引學生的關注。

當代校園，職能越來越綜合化，不僅有對內的傳到授業解惑和行政管理，還有對外的頻繁溝通，這在大專院校表現的尤為突出。目前，許多學校都建立了已經建設和完善了校園演播室、學校電視節目制作系統，而通過數字告示的構建，可以將學校的軟硬件綜合實力進行集中體現，從而提升學校的整體形象。