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中國酒店業(yè)近幾年經(jīng)歷了從北京奧運(yùn)會(huì)的井噴式擴(kuò)張到全球經(jīng)濟(jì)萎縮影響下的過剩,嚴(yán)峻的形勢和復(fù)雜的競爭環(huán)境迫使酒店經(jīng)營者轉(zhuǎn)變觀念,通過各種途徑增強(qiáng)酒店核心競爭力。其中,數(shù)字化、智能化逐漸成為了酒店行業(yè)的未來發(fā)展趨勢,同時(shí)也是中國酒店業(yè)提升管理水平,獲得新競爭優(yōu)勢的重要工具。而信息發(fā)布系統(tǒng)的應(yīng)用便是酒店打造信息化和智能化的主要手段之一。接下來,優(yōu)達(dá)智通(www.youdzt.com)數(shù)字媒體研發(fā)中心主任李博士將從酒店的功能區(qū)劃分上全面解析信息發(fā)布系統(tǒng)的應(yīng)用。
前臺(tái):酒店前臺(tái)區(qū)域的信息發(fā)布系統(tǒng),可以采用人機(jī)交互的形式。例如,可以通過布置多語種的互動(dòng)觸摸查詢系統(tǒng),避免前臺(tái)工作人員和酒店住客在語言不通的情況下快速了解酒店信息,有助于提升酒店人性化服務(wù),提升客戶滿意度。顯示內(nèi)容主要是酒店信息,比如通過互動(dòng)觸摸顯示屏可以查詢各種類型房間的價(jià)格、布局和基礎(chǔ)設(shè)施情況,還可以顯示房間空置情況、酒店環(huán)境介紹、樓層介紹等。
大廳:通過布置在大廳區(qū)域的終端顯示器,經(jīng)由信息發(fā)布系統(tǒng)可以提供信息編輯、傳輸、發(fā)布和管理等專業(yè)媒體服務(wù),系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)各類媒體信息的組合播放,實(shí)現(xiàn)集中控制和遠(yuǎn)程管理,為酒店形象宣傳提供快捷、豐富的播放平臺(tái)。從而可以有效的加強(qiáng)酒店與客人的信息溝通,提升酒店的整體形象和競爭力。 顯示內(nèi)容方面,可以發(fā)布酒店宣傳片、歡迎詞、當(dāng)?shù)仫L(fēng)情宣傳、每日宴會(huì)信息、天氣預(yù)報(bào)、外匯牌率等資料;還可以采用互動(dòng)觸摸顯示屏介紹酒店情況、酒店設(shè)施介紹、樓層介紹、以及景點(diǎn)介紹 、火車飛機(jī)查詢、城市介紹等。
走廊:走廊區(qū)域的信息發(fā)布系統(tǒng)主要用于信息發(fā)布顯示,可以自由組合編輯視頻、音頻、動(dòng)畫、圖文、滾動(dòng)字幕等多種形式的內(nèi)容,在合適的地點(diǎn)播放和傳遞及時(shí)有效的信息服務(wù),有效的將被動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)服務(wù),提升服務(wù)層次,為客戶帶來高端、先進(jìn)的品牌印象。另外,通過在酒店走廊布置顯示器設(shè)備,還可以增加環(huán)境美感,提升酒店檔次。內(nèi)容顯示可以是有針對性的新聞資訊、天氣信息、特色服務(wù)、會(huì)議信息、通知公告、酒店娛樂設(shè)施和門市牌價(jià)等信息。此外,還可以將廣告空間出售給廣告主,酒店場所是目標(biāo)人群非常明確的場所,而且作為一種全天候服務(wù)的系統(tǒng),信息發(fā)布系統(tǒng)無時(shí)無刻不向顧客提供豐富的資訊,其對顧客和廣告主同樣都有著極大的吸引力。
餐廳:通過餐廳布置的信息發(fā)布系統(tǒng)可以發(fā)布及時(shí)有效的資訊信息,從而贏得消費(fèi)者的關(guān)注。互動(dòng)觸摸查詢系統(tǒng)可供消費(fèi)者查詢了解及時(shí)的促銷信息、季節(jié)性餐飲、特色食物和消費(fèi)等,這樣可以讓酒店顯得更加現(xiàn)代化、標(biāo)準(zhǔn)化,同時(shí)也有助于提升酒店的軟性服務(wù)。內(nèi)容方面,信息發(fā)布系統(tǒng)可以顯示餐廳特色、餐飲知識(shí)、新聞資訊、天氣預(yù)報(bào)等內(nèi)容,互動(dòng)查詢觸摸系統(tǒng)用來查詢餐廳菜單、促銷信息、特色餐點(diǎn)等。
客房:信息發(fā)布系統(tǒng)的應(yīng)用主要體現(xiàn)在客房一體機(jī)系統(tǒng),客房一體機(jī)系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)諸如寬帶接入、客房終端設(shè)備、酒店應(yīng)用平臺(tái)、互聯(lián)星空、增值服務(wù)等多項(xiàng)應(yīng)用組合,提供客房服務(wù)、租車預(yù)訂、收發(fā)郵件、查看商務(wù)旅游信息等多種信息服務(wù)和娛樂功能,以及增值服務(wù)在內(nèi)的各類業(yè)務(wù)。
會(huì)議室:酒店會(huì)議室信息發(fā)布系統(tǒng)主要為會(huì)議服務(wù),用于進(jìn)行會(huì)議引導(dǎo)、顯示會(huì)議主題等信息,為會(huì)議主持者和參與者提供便利,通過多顯示屏幕布局可以提高信息的及時(shí)性和覆蓋面積,可以彌補(bǔ)了傳統(tǒng)的信息發(fā)布方式成本高、效率低且不及時(shí)的缺點(diǎn)。內(nèi)容顯示主要為會(huì)議主題、日程安排、歡迎詞等,另外還可以進(jìn)行會(huì)場的實(shí)況直播,擴(kuò)大會(huì)議的影響力。
綜上所述,李博士認(rèn)為,酒店的數(shù)字智能化進(jìn)程將與信息發(fā)布系統(tǒng)密不可分,酒店在數(shù)字化服務(wù)上尋求突破,為客人全面營造一個(gè)舒適、便捷、優(yōu)美的數(shù)字化商旅生活環(huán)境,已經(jīng)成為數(shù)字化時(shí)代酒店服務(wù)的必然選擇。而應(yīng)用酒店信息發(fā)布系統(tǒng),通過覆蓋酒店每個(gè)角落的數(shù)字媒體顯示終端將客戶需求信息進(jìn)行及時(shí)展現(xiàn),以鮮明的主題經(jīng)營特色吸引客戶,同時(shí)充分發(fā)掘數(shù)字媒體技術(shù)帶來的服務(wù)創(chuàng)新,構(gòu)建“科技+創(chuàng)意”的數(shù)字環(huán)境,從而不斷提升酒店服務(wù)體驗(yàn),無形中也提升酒店的整體高端形象以及競爭力。
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