項目背景
京博樂安置業(yè)有限公司會議室眾多，日常會議事宜繁多，不便于會議的統(tǒng)一管理；會議室使用比較頻繁，較為緊張，經常需要花好長時間找會議室開會；內部人員眾多，并且經常有外部人員占用會議室，導致會議室資源更加緊張，需要對會議室進行統(tǒng)一管控。
項目內容
京博公司樓宇共27層，會議系統(tǒng)部署分布在第2、3、4、6、11、16、21、25層。
布置了會議室、等候區(qū)、茶歇區(qū)、宣講區(qū)、母嬰室、展館、圖書館共計74間，其中會議室又根據(jù)實際需求和參會標準設定了10/14/18/20/50/100/300人會議室。
會議室部署了會議預約系統(tǒng)，預定會議后由微信公眾號、釘釘自動發(fā)送通知相關人員，通過無感人臉/刷IC卡打開門禁系統(tǒng)，IOT平臺對接中控主機，在會議開始前會自動打開燈光、投影儀等會議設備或通過中控觸摸面板手動開啟設備。
客戶需求
會議室數(shù)量眾多，會議安排也繁多，需要實時了解會議室使用情況以及會議安排；
京博內部人員眾多，外部訪問人員也多，會議室使用緊張，需要對會議室進行統(tǒng)一管控；
逐個通知參會人員太繁瑣且容易遺漏，需要自動通知參會人員；
燈光、投影儀、LED會議屏設備較多，逐一開啟或關閉比較麻煩，需要集中控制；
會議設備和會議室需要花費大量人力、物力、財力去維護。
解決思路
針對以上客戶需求，我們進行了一系列商討，基本解決思路如下：
在各大會議室門口安裝了會議屏顯示會議信息，同時在樓梯入口安裝導覽屏進行該層會議室使用情況和會議安排的綜合顯示；
鑒于客戶常用微信和釘釘進行工作，我們對接了微信公眾號接口和釘釘后勤接口，會議前將自動發(fā)送消息通知相關人員；
對會議室進行管控，設置了無感人臉識別和IC刷卡功能開啟門禁系統(tǒng)；
為便于會議設備的統(tǒng)一管理，會議前通過中控系統(tǒng)對會議設備進行開啟，會議結束后關閉；
搭建樣板間模擬環(huán)境，進行環(huán)境可行性、技術可達性、設備兼容性等多項測試，驗證通過后安排整個項目的實施部署；
關于德睿電子
上海德睿電子科技有限公司，秉持“客戶至上，以人為本”的經營理念，致力于政府、企業(yè)、教育、交通等諸多領域網絡多媒體信息化建設，專業(yè)為您提供數(shù)字多媒體信息發(fā)布系統(tǒng)、會議室預定管理系統(tǒng)、網絡廣告機、智能液晶電子門牌、排隊叫號系統(tǒng)、視頻VOD系統(tǒng)集成、視頻采集編碼設備等，同時提供各類網絡多媒體系統(tǒng)設計、安裝及服務等業(yè)務。自公司成立以來，已成功的為國內近百家企事業(yè)單位實現(xiàn)數(shù)字化信息發(fā)布系統(tǒng)、網絡多媒體系統(tǒng)建設，以優(yōu)質的售后服務，在客戶中樹立了良好的信譽和形象。
公司擁有一批年輕有為、經驗豐富的計算機專業(yè)技術人才，秉承“技術領先，客戶至上，誠信為本，精益求精”的理念，以用戶取向為航標、以價值共享為橋梁，把國內外先進的音視頻設備推薦給用戶，集成給用戶，為客戶提供全面、專業(yè)的解決方案，供應高性價比的系統(tǒng)設備，提供快速周到的工程施工服務和售后維護。
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