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乍看之下，靜態(tài)廣告牌幾十年來并無多大變化。而事實(shí)上，大量小更新已為廣告牌的市場運(yùn)作方式帶來了巨大的進(jìn)步。稍加思考，略做投資，就可為廣告牌帶來從基礎(chǔ)設(shè)施到戶外廣告公司銷售和運(yùn)營系統(tǒng)的全方位升級，并為廣告網(wǎng)絡(luò)所有者解鎖全新價(jià)值。

想要讓靜態(tài)戶外廣告更與時(shí)俱進(jìn)嗎？你需要知道如下7點(diǎn)。

1、銷售和部署流程升級
      Microsoft Excel是一款功能可自定義的通用型辦公軟件，我們并不反對您使用這款工具。但作為當(dāng)代戶外廣告業(yè)務(wù)的支柱，它也有著許多需要改進(jìn)的地方。然而時(shí)至今日，很多戶外廣告領(lǐng)域的企業(yè)仍在依靠大量冗長而復(fù)雜的電子表格，從銷售到安裝的各個(gè)環(huán)節(jié)為各種規(guī)模大小的廣告牌網(wǎng)絡(luò)管理提供支持。

      說實(shí)話，這種方式對于只需管理幾個(gè)廣告牌的小公司來說并不成問題。而當(dāng)廣告牌數(shù)量變多，甚至需要管理復(fù)雜的組合時(shí)，你會發(fā)現(xiàn)自己突然間需要同時(shí)處理好幾個(gè)合同，應(yīng)對多個(gè)設(shè)計(jì)和印刷任務(wù)，面對多張發(fā)布和維護(hù)計(jì)劃表。電子表格作為處理這些需求的主要工具，其單元格往往呈現(xiàn)雜亂無章的狀態(tài)，很可能會有詳細(xì)信息遺漏、出錯(cuò)乃至業(yè)務(wù)虧損的情況出現(xiàn)。

      如今有更好的解決辦法。借助已有的戶外廣告業(yè)務(wù)管理專用平臺，即可有效簡化戶外廣告業(yè)務(wù)運(yùn)營流程。例如，在Ayuda平臺上，用戶只需點(diǎn)擊幾下，即可查看實(shí)時(shí)庫存信息和價(jià)格詳情，從而生成方案并完成銷售。系統(tǒng)的回應(yīng)是自動生成印刷日程安排和工作訂單，將其輸入到業(yè)務(wù)日歷中與現(xiàn)場團(tuán)隊(duì)的安裝計(jì)劃保持同步。需要更新時(shí)，只需找出現(xiàn)有項(xiàng)目后插入新的創(chuàng)意、更改日程安排或進(jìn)行其他更改，一切都非常簡單。

戶外廣告公司從銷售到發(fā)布的所有任務(wù)環(huán)節(jié)都能通過一個(gè)整合式平臺完成管理

      平臺帶來的便利性和同步性能夠有效降低完成任務(wù)所需承受的心理負(fù)擔(dān)，更不用說比起為多個(gè)廣告發(fā)布位置手動尋找和輸入信息的方式，使用平臺能夠大大提升處理速度。對于期盼實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)現(xiàn)代化的大中型戶外廣告企業(yè)而言，采用此類平臺會是有效的一步。

2、引入上刊發(fā)布證明以滿足買家所需

      在傳統(tǒng)數(shù)字廣告（在線、移動等）的世界中，買家總能看到自己付過錢的廣告于約定的時(shí)間出現(xiàn)在約定的位置上。在數(shù)字戶外媒體廣告領(lǐng)域也是如此。而靜態(tài)戶外廣告的情況往往比較模糊不清，因?yàn)椴⒉淮嬖诳晒⿲徍说淖詣恿鞒蹋瑏碜屬I家看到自己購買的廣告是否得到了精準(zhǔn)投放。

      但戶外廣告運(yùn)營商也能盡其所能地往這一目標(biāo)上靠攏。一些巧妙的解決方案借鑒靜態(tài)廣告領(lǐng)域在播放證明方面的經(jīng)驗(yàn)，為戶外廣告量身定制了所謂的“發(fā)布證明”信息。

      如今智能的上刊發(fā)布證明解決方案通常如此運(yùn)作：負(fù)責(zé)安裝廣告牌的現(xiàn)場團(tuán)隊(duì)用智能手機(jī)上安裝的專業(yè)應(yīng)用為新安裝的媒體拍下照片。照片可作為媒體已上刊發(fā)布的視覺證明，應(yīng)用程序同時(shí)還為照片標(biāo)記其他有用信息，主要有：
>>>照片拍攝地的地理位置坐標(biāo)
>>>照片拍攝日期和時(shí)間

該信息將自動同步至戶外廣告系統(tǒng)中的廣告項(xiàng)目和工作訂單，作為廣告發(fā)布簡單有效的證明，可供廣告主可隨時(shí)查看。目前這樣的功能在業(yè)界并非十分常見，采用此功能的靜態(tài)戶外廣告公司更值得潛在買家信賴，必將在競爭中脫穎而出。尤其對習(xí)慣于購買數(shù)字廣告的買家來說，這將是一個(gè)很大的賣點(diǎn)。

3、保持所有運(yùn)營流程協(xié)作順暢
      將已提交的廣告投放出來的過程背后存在巨大的復(fù)雜性，這是靜態(tài)戶外廣告領(lǐng)域面臨的挑戰(zhàn)之一。比如就廣告牌來說，創(chuàng)意需要轉(zhuǎn)化為實(shí)體媒體，隨后往往會進(jìn)入倉庫（“精益化生產(chǎn)”或“及時(shí)化生產(chǎn)”止步于此），然后被取走，送到正確的位置安裝起來。流程步驟越多額外風(fēng)險(xiǎn)越大，而這只是基本的一塊廣告牌而已。對于那些需要彼此相鄰的三個(gè)廣告牌按特定順序顯示三個(gè)圖像的廣告，其復(fù)雜性可想而知。

      更不用說那些更為瑣碎的事了，比如一組安裝人員在某一天內(nèi)輾轉(zhuǎn)不同站點(diǎn)的路線如何優(yōu)化，亦是一件棘手的事情。

      戶外廣告專用運(yùn)營工具可同步信息和時(shí)間表，讓參與廣告牌制作的所有人員和團(tuán)隊(duì)實(shí)時(shí)了解項(xiàng)目現(xiàn)狀，清楚下一步的工作安排，從而為原本復(fù)雜的工作帶來改觀。優(yōu)秀的工具能夠覆蓋廣告發(fā)布的每一步，讓用戶知道廣告何時(shí)印刷，何時(shí)入庫，何時(shí)取走，何時(shí)發(fā)布，以及何時(shí)應(yīng)撤下。

專用運(yùn)營工具可幫助戶外廣告公司協(xié)調(diào)戶外廣告媒體啟動所涉及的諸多步驟。

      沒錯(cuò)，用上一張或五張Excel 電子表格也能完成這些工作。但是，考慮到繁瑣的步驟，以及網(wǎng)絡(luò)中每一塊廣告牌都需重復(fù)同樣步驟的現(xiàn)實(shí)，戶外廣告公司會傾向于使用更為省心的專用工具（且可大幅提高運(yùn)營效率）。

4、靜態(tài)廣告資產(chǎn)的升級和監(jiān)控
      靜態(tài)戶外廣告升級直觀的方式之一是確保廣告在投放點(diǎn)有著良好的視覺效果。明顯老化、運(yùn)行品質(zhì)不佳以及難以看到的裝置都較難吸引受眾和買家。稍加投資，即可有效解決這一問題。當(dāng)然，能夠進(jìn)行何種升級取決裝置現(xiàn)有的基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)。一些可能的升級包括：

燈光

并非所有燈光都有著一樣的品質(zhì)，而且廣告牌的照明質(zhì)量會對其廣告效果產(chǎn)生很大的影響。為燈光升級時(shí)應(yīng)特別注意：

◦均勻度：燈光應(yīng)盡可能地均勻，能夠充分展示廣告圖像的全部色彩和細(xì)節(jié)

◦色溫：較冷的燈光，及光譜上偏藍(lán)、白端的光線通常對提升戶外廣告媒體的可見度有著較好效果。

偏藍(lán)白色溫的光線通常更適于戶外廣告

裝置結(jié)構(gòu)

◦材質(zhì)：鋼鐵及其他金屬更具現(xiàn)代、專業(yè)的觀感，但其價(jià)格可能接近木材的兩倍，因此您在做出決策時(shí)，需要考慮預(yù)算和廣告牌的存放位置問題。如果是室內(nèi)的廣告，耐用塑料材質(zhì)也是不錯(cuò)的選擇。

◦品牌營銷：建議在裝置結(jié)構(gòu)上找到特定位置（通常是框架底部）來放置一個(gè)可見（但不分散注意力）的品牌徽標(biāo)，讓有興趣租用空間的路人知道您的資產(chǎn)歸屬何處。

金屬廣告牌結(jié)構(gòu)往往看起來更具現(xiàn)代感和高端氣息

數(shù)字化

另一個(gè)正被許多公司采用的選擇是以數(shù)字化轉(zhuǎn)向來升級產(chǎn)品。這一方法盡管無法解決支撐屏幕結(jié)構(gòu)體相關(guān)的問題，但可以獲得更佳的燈光表現(xiàn)，因?yàn)閿?shù)字圖像會是非常明亮和豐富多彩的。這項(xiàng)投資更大，但在媒體定位、降低運(yùn)營成本等方面確實(shí)能夠帶來巨大的好處。

5、跟蹤升級及維修狀況

戶外廣告裝置物理結(jié)構(gòu)的修整無可避免。撇開升級不談，由于老化、磨損、意外損壞乃至故意破壞現(xiàn)象的存在，在完成安裝后還需進(jìn)行維護(hù)工作。

 對這類修整的跟蹤十分重要，但正如企業(yè)中任何其他事務(wù)一樣，記錄過時(shí)、變得混亂和難以閱讀的情況時(shí)有發(fā)生。如果企業(yè)所有者希望獲取所有投放位置廣告牌的全部歷史記錄，甚至還想對裝置的維護(hù)需求做出可靠的預(yù)測，只憑借跟蹤單據(jù)或電子表格顯然不夠。

      相反，戶外廣告公司應(yīng)通過專用的企業(yè)資源規(guī)劃（ERP）平臺統(tǒng)一管理升級和修復(fù)方面的詳細(xì)信息。描述、成本、維修和升級日期與特定裝置關(guān)聯(lián)起來后，企業(yè)管理者可輕松回顧并獲取戶外廣告業(yè)務(wù)材料成本的歷史視圖。這是了解此類成本的更好方式，而且所有成本信息都已包含在企業(yè)用來管理其資產(chǎn)的同一個(gè)軟件中。

戶外廣告專用 ERP 是跟蹤維修和升級成本的有效工具

6、投資于可持續(xù)化發(fā)展
      靜態(tài)戶外廣告領(lǐng)域存在一個(gè)不幸的事實(shí)，因?yàn)榇蠖鄶?shù)企業(yè)并未做到環(huán)境友好。在廣告牌上打廣告需要耗費(fèi)大量的材料，更別提需要更換廣告時(shí)因運(yùn)輸、安裝和拆卸工作產(chǎn)生的碳排放了。

      這在當(dāng)今媒體買家越來越注重環(huán)保的形勢下并非理想狀況。國際可持續(xù)戰(zhàn)略及創(chuàng)意代理公司Futerra 進(jìn)行的一項(xiàng)消費(fèi)者研究發(fā)現(xiàn)，88% 的消費(fèi)者希望品牌能夠幫助他們過上更為環(huán)保的生活。這種觀念已經(jīng)逐步滲透到商業(yè)領(lǐng)域，在買家考慮與哪家戶外廣告公司合作時(shí)將會對其決策產(chǎn)生影響。

福布斯

      選擇對可持續(xù)戰(zhàn)略投資，不僅可作為當(dāng)代戶外廣告企業(yè)針對現(xiàn)今買家的一個(gè)額外的好賣點(diǎn)，更會隨著時(shí)間的推移帶來可觀的資金方面的節(jié)省。商業(yè)和可持續(xù)發(fā)展委員會（BSDC）的一份報(bào)告預(yù)計(jì)，通過采取減少碳消耗以促進(jìn)可持續(xù)發(fā)展的措施，到2030年全球企業(yè)可節(jié)省12萬億美元。

    有此意向的靜態(tài)戶外廣告企業(yè)將會面臨許多持續(xù)改進(jìn)業(yè)務(wù)實(shí)踐的機(jī)會。比如：

◦將舊廣告牌捐贈給可重新利用聚乙烯化合物的慈善機(jī)構(gòu)或當(dāng)?shù)仄髽I(yè)

◦安裝可回收的聚乙烯廣告牌，不采用聚乙烯化合物廣告牌

◦使用LED燈取代熒光燈

◦安裝太陽能照明

◦為現(xiàn)場團(tuán)隊(duì)提供電動或混合動力汽車

◦持續(xù)跟蹤并嘗試降低能源消耗

未來幾年，全球環(huán)保運(yùn)動的勢頭將繼續(xù)高漲，對于希望盡量減少廣告活動對環(huán)境帶來影響的買家來說，此類措施將會更受歡迎。現(xiàn)在就花一點(diǎn)時(shí)間為可持續(xù)發(fā)展投資，在未來將會獲得巨大的回報(bào)。

7、使用戶外廣告專用ERP 分析費(fèi)用
       戶外廣告業(yè)務(wù)優(yōu)化需要平衡收益與成本，可能涉及大量不同的投放位置，因此會顯得十分復(fù)雜。因此，要想準(zhǔn)確地了解任一位置的運(yùn)營是否健康、哪些區(qū)域已具備業(yè)務(wù)擴(kuò)張所需的成熟度、哪些位置將不再使用就變得困難了起來。

      困難可以解決。使用戶外廣告ERP，即可跟蹤每個(gè)投放位置的成本消耗情況，并將其與收益進(jìn)行比較。

戶外廣告ERP 可以為業(yè)務(wù)優(yōu)化提供有用數(shù)據(jù)

      有了這樣的系統(tǒng)，準(zhǔn)確核算資產(chǎn)價(jià)值就變得容易多了。您可能會發(fā)現(xiàn)，某些位置為了達(dá)到長期運(yùn)營需要大量維護(hù)，或者某一區(qū)域的收益情況證明了在利潤豐厚市場迅速擴(kuò)張的正確性。這樣的工具在跟蹤日常開支（如能源成本）以及利用這些信息協(xié)助衡量可持續(xù)性或其他計(jì)劃是否成功方面也極具價(jià)值。