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馬歇爾大學近日發現在校園中使用數字標牌是如此實用和節約。

說服學校管理者接受關于數字標牌網絡的潛在功效就像強行推銷一樣困難。他們往往只看到底線，而不是一個運行良好的標牌網絡所帶來的長遠利益。然而，馬歇爾大學的管理者提早看到了集中管理的校園網絡價值并始終這個目標努力。

數字標牌對馬歇爾大學來說并不是一個新鮮事物。90年代初，兩個系在學校閉路有限系統中使用CRT顯示器和字符發生器將信息傳遞給學生。1998年，在新圖書館開放之際，站立亭引進用以為學生提供尋路以及信息服務。這些站立亭由學校的IT系負責管理。學校嘗試將站立亭發展為標牌網絡但最終他們被55英寸的等離子屏幕所取代，但“網絡”在一個單獨建筑中被保留下兩個標牌。

數字標牌是與教師、職員、學生和訪客溝通的橋梁，可以提供具有活力的豐富的內容。

2008年，人們對校園數字標牌的興趣不斷增長。在馬歇爾大學引進該技術之前，他們花費了極多的時間學習數字方案，研究多樣的產品并參觀貿易展覽。同時，新建成的娛樂中心希望購買標牌用在它的大樓里，不同的學院希望標牌安裝在他們的大廳區域以宣傳他們的項目，新當選的學生會主席甚至承諾在學生中心安裝數字標牌。鑒于多元的利益，中央IT企業數字標牌方案的需求變得越來越明顯。在國內，北京大學、浙江大學等知名學府都有搭載星際數字標牌打造校園數字化，在豐富校園文化的同時，以快捷的方式服務廣大師生，提升校園數字化水平。

馬歇爾很快發現校園標牌的執行有許多好處，包括：

    1.它可以簡單的方式以達到保持品牌和尋找大學一致。

馬歇爾大學不是每個系或者每個學院都創造自己的模板，而是決定IT可以與通信/市場營銷系合作保護品牌。這種從招聘材料、網站、標牌統一的品牌使來到校園有潛力的學生和訪客能夠通過這一觸發記起他們看到過的市場營銷和招聘材料。

    2.數字標牌是與教師、職員、學生和訪客溝通的橋梁，可以提供具有活力的豐富的內容。

時事通訊和布告板僅傳遞靜態信息，而數字標牌則可提供當前的信息并抓住人們的眼球。大多數數字標牌系統擁有利用訂閱

RSS或其他校園信息系統獲取動態內容的優勢，如星際多媒體信息發布系統。因此在一個系統上的數據可以通過網絡實時改作他用，而不需要額外的工作人員摘取數據再安排在網絡上。數字標牌信息吸引人眼球并可以使觀眾發現新信息，同時，網站和郵件需要更積極地參與其中。

    3.它可用作緊急通訊系統。

很多標牌軟件包可以與大學的應急預案結合。全部標牌或者特定群體的標志都可以從單點進行控制。緊急通訊往往可以通過電子郵件、網絡或者短信遠程觸發。例如火災報警器或安全系統的預警系統可以觸發一個事先準備好的信息，訂閱RSS可以監測關鍵字。例如，一個NOAA的訂閱RSS可以監測嚴重的雷暴預警，當其觸發時，標牌可以在標牌的一個區域上顯示一個警告。這種結合可以作為數字標牌成為全面應急預案組成部分的一個主要理由。

 4.它降低了印刷和紙張成本，以及過期海報和其他靜態標牌處理所造成的浪費。

學生在校園里張貼的許多標牌顯得難看并需要工作人員花費時間將其清除。靜態標牌往往容易過期，而數字標牌則提供了一個簡單的方法來保持通信的清潔和更新。每個標牌利用校園信息的優勢可以使信息以及任何系或學院的公告傳播得更快，并且不需花費印刷費用。

數字標牌降低了印刷和紙張成本，以及過期海報和其他靜態標牌處理所造成的浪費。

    5.擁有中心團隊管理網絡可以降低成本。

這一模型的引入在許多方面節約成本。第一，各系沒有維護不同軟件以及其年度維護的花費。企業型安裝可以使花費分布開，從而使每個單位的投資大幅降低。有了中心團隊，培訓和網絡支持也成為了他們工作職責的一部分。

馬歇爾的主要挑戰之一是說服各個團體關于校園網絡的收益對比更小的具體建筑的執行。許多系不知道校園標牌網絡可以為他們自己的教學樓標牌方面帶來什么好處。

2009年秋季，馬歇爾參加了Blackboard公司的免費試點，測試一個以廣告為支持的托管網絡模型。Blackboard公司和學校合作確認了11個可以最大限度提高收視率的高流量的地點，包括娛樂和學生中心，這兩個中心都已經在調研標牌方案了。在試點期間，使用的是最大長度為10分鐘的播放列表時間平均分布在Blackboard的廣告和大學方面的內容上。各系獲準更新在其區域內的標牌，并允許中心IT與通信/市場營銷在網絡上合作安排校園信息。這種分布內容模型可以保持標牌內容的實效性而不用額外的工作人員維護網絡。很快人們就意識到校園試點團隊可以通過在其區域外的標牌宣傳他們的活動以接觸到更廣泛的觀眾。

作為試點協議的一部分，馬歇爾允許Arbitron公司進行有關觀眾指標的調查。這項調查允許Blackboard公司和學校兩者決定標牌網絡的有效性。調查結果證明在該校的努力使成功的。96.2%的受訪者注意到了標牌，甚至66.4%的受訪者能夠回憶起其中一支廣告內容。

當馬歇爾大學正式開始這一項目時，其數量從試點時的11個標牌擴展到超過30個。內容請求在一個為期15周的學期內增加了50%至200條。標牌廣泛使用于新生安排向導以及尋路方面。兩個在2012年夏天開始的學位課程將在他們的學生區域安裝總共5個標牌。Joan C. Edwards醫學院將安裝3個標牌幫助學生的交流和信息。每年，數字標牌都有可觀的增長。