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第三屆海南廣告設備及標識標牌展覽會邀請函
編輯:詩玉 [ 2014-9-12 13:38:50 ] 文章來源:數(shù)字標牌網(wǎng)
數(shù)字告示

    2014年海南廣告展初具規(guī)模,成績斐然。展覽面積1.3萬㎡,專業(yè)買家2000余人,100多個品牌廠商參加了廣告展。其中,70%展商達到了預期展會效果,現(xiàn)場成交總額480多萬,意向成交額1200多萬。
    本屆廣告展,我們?nèi)砸酝诰蚝D鲜袌銮罏楣ぷ髦攸c,以邀請專業(yè)采購商為工作重心,以廣告設備及標識產(chǎn)品推廣和品牌宣傳為使命,提高展會服務為重任,搭建海南消費者值得信賴的展會平臺。
    海南廣告市場蘊藏巨大商機,但受制作工藝水平的局限,亟需引進先進的技術(shù)和產(chǎn)品。國家戰(zhàn)略下的海南國際旅游島正在如火如荼的建設中—總部經(jīng)濟發(fā)展空前,高端寫字樓、商場、超市拔地而起;西線高鐵、中線高速、旅游公路等重點交通項目如期進展;海棠灣、文昌航天中心、龍沐灣、棋子灣等旅游開發(fā)區(qū)建設方興未艾;“十二五”期間,“綠化寶島”城鄉(xiāng)園林景觀建設,海南省政府將累計投入40億至50億元資金新建100多個城市公園,188個鄉(xiāng)鎮(zhèn)公園和一萬多個花園村莊等。這使海南廣告業(yè)迎來了發(fā)展的高潮,恰給省內(nèi)外廣告設備及標識廠商提供了打入海南市場的良好契機。
    一、基本信息
    時間:2015年3月27-29日
    地點:海南國際會展中心C館
    二、組織機構(gòu)
    主辦單位:?谑袝h展覽業(yè)協(xié)會 
    ?诰庞迺褂邢薰
    承辦單位:海南藍色海岸會議有限公司
    協(xié)辦單位:(待位)歡迎廣大媒體商作為協(xié)辦單位,共辦主題活動日。
    宣傳媒體:海南省廣播電視臺 海南日報 南國都市報 ?谕韴 中國廣告四新網(wǎng)中國標識資源網(wǎng) 廣告買賣網(wǎng) 中國廣告標識網(wǎng) 中國廣告設備網(wǎng) 中國廣告網(wǎng) 360廣告網(wǎng) 中國噴繪網(wǎng) 廣告噴繪門戶網(wǎng) 慧聰廣告網(wǎng) 中國標牌標識網(wǎng) 中國雕刻網(wǎng) 雕刻機品牌網(wǎng)等50多家。
    三、專業(yè)觀眾是展會的生命力,更是展商參展的動力
    (一)為什么參觀?
    (1)比較:全國各地品牌匯集、新品滿目、技術(shù)和服務各具優(yōu)勢。
    (2)尋找:新貨源,建立新的貿(mào)易合作關(guān)系。
    (3)更換:新設備/產(chǎn)品/材料/技術(shù)。
    (4)探尋: 改進服務、提高競爭力和盈利能力的新思路和創(chuàng)新方案。
    (5)學習:業(yè)內(nèi)專家的觀點和經(jīng)驗,了解最新市場發(fā)展趨勢。
    (6)建立:與業(yè)內(nèi)同行的聯(lián)系。
    (7)享受:主辦方最完善系統(tǒng)貼心的服務,專車接送,休息區(qū)飲料點心免費供應,協(xié)助買家與廠家約定洽談時間和地點,網(wǎng)上預登記并親臨現(xiàn)場的經(jīng)銷商、批發(fā)商、零售商將免費獲得大會會刊。
    (8)持續(xù)享受:365天延伸服務,網(wǎng)站、數(shù)據(jù)庫營銷、供求信息發(fā)布等全年不間斷地為買家與企業(yè)搭建溝通平臺。
    (二)誰來參觀?
    (1)專業(yè)廣告、設計、制作公司;(2)廣告材料、耗材經(jīng)銷商;
    (3)打印、復印、快印、雕刻門市部、商業(yè)印刷、出版社、報社、輸出中心;
    (4)廣告設備制造商、代理商、經(jīng)銷商;
    (5)專業(yè)標識、標牌制作公司;
    (6)裝飾裝潢、霓虹燈制作公司、LED模組、模塊、顯示屏代理商,經(jīng)銷商;
    (7)展覽展示服務公司;
    (8)媒體行業(yè)及零散客戶在內(nèi)的10余類專業(yè)買家。
    (三)如何組織?
    (1)組委會已與海南省廣告協(xié)會、海南省會展協(xié)會、海口市會議展覽業(yè)協(xié)會及各市縣相關(guān)會展辦、廣告部門建立了友好合作關(guān)系,通過有效的渠道邀請廣告會展傳媒等市場主體商組團參觀。
    (2)主辦單位發(fā)函邀請包括海口、三亞等18個市縣及洋浦經(jīng)濟開發(fā)區(qū)的廣告制作商等參觀采購,并委派專線巴士發(fā)往各市縣接送參觀代表。
    (3)?谑屑俺菂^(qū)客戶組委會將派人逐個上門拜訪,邀請各經(jīng)銷商、批發(fā)商、零售制作商及零散客戶群等統(tǒng)一惠購。
    (4)除委派專員前往三亞、瓊海、儋州、文昌等重點市縣外,組委會與會展廣告等相關(guān)高校合作,請20多名學生利用假期時間對縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)廣告商也一對一、面對面登門邀訪。
    (5)客服部工作人員每天通過電話、傳真、郵件的形式點對點與專業(yè)觀眾進行溝通,隨時了解專業(yè)客戶采購動態(tài),隨時更新觀眾數(shù)據(jù)庫,并整理歸檔制冊供參展客戶參考。
    (6)組委會會前通過電話、傳真、電子郵件、網(wǎng)站、郵寄、請柬、短信等多種形式邀請已確認專業(yè)觀眾親臨現(xiàn)場。
    四、展商是展會的核心載體,更是規(guī)模與影響力的直接體現(xiàn)
    (一)為什么參展?
    (1)市場所迫:國家戰(zhàn)略下的國際旅游島,廣告商機無限(詳細見前言)。
    (2)專業(yè)買家有保障:展會歷經(jīng)4年2屆的精心籌備,已建立起5000多專業(yè)買家的數(shù)據(jù)庫,還正在發(fā)展壯大。凡已簽約打款的展商,當即可獲得此數(shù)據(jù)。
    (3)展會日臻成熟:前兩屆展會效果突出,具有很好的口碑和觀眾基礎。展覽面積1.3萬㎡,展位規(guī)模600多個。是海南唯一值得展商信賴的廣告標識展覽。
    (4)引線搭橋,配套活動務實:組委會利用微信等新媒體手段幫助展商做專場推介,潛在客戶信息一手在握。
    (5)優(yōu)質(zhì)的展會服務:組委會提供接機、住宿、交通、餐飲、洽談、場館服務、旅游休閑、送機等一條龍服務,注重細節(jié),讓大多展商流連忘返。
    (6)宣傳造勢,營造良好輿論氛圍:新聞及官網(wǎng)上線發(fā)布會、全國150多家專業(yè)媒體及雜志社合作、海南當?shù)刂髁髅襟w、微信及官方QQ立體式營銷,增強展會影響力。
    (二)誰來參展?
    (1)廣告制作技術(shù)設備及材料 ;

    (2)雕刻、標識,標牌技術(shù)、設備、材料;
    (3)展覽展示、pop及商用設施 ;

    (4)圖文設計軟件、輸出設備;
    (5)打印機、耗材及辦公自動化設備;

    (6)新媒體技術(shù),創(chuàng)意創(chuàng)新設計產(chǎn)業(yè);
    (7)廣告禮品及工藝品;

    (8)廣告攝影技術(shù)及設備;

    (9)展覽器材;

    (10)印刷后包裝設備,印刷用紙,印刷包裝材料,包裝印刷質(zhì)量檢測儀器。
    (三)招商渠道?
    (1)組委會已與國內(nèi)產(chǎn)業(yè)集中地廣告設備器材供應商協(xié)會、標識行業(yè)協(xié)會初步建立了友好戰(zhàn)略合作關(guān)系,邀請當?shù)赜M軍海南市場的廠商積極參展,組團參展優(yōu)惠政策多多。
    (2)通過海南本土經(jīng)銷商邀請廠家支持代表總部其參展。
    (3)與國內(nèi)廣告展會組展商合作,互換資源,并到展覽現(xiàn)場派發(fā)邀請函。
    (4)憑借多年經(jīng)驗的招商團隊高效周到的服務,針對性邀請島內(nèi)外展商。
    五、同期活動:采購抽獎日;打照片主題日;平面設計大賽主題日
    六、展位規(guī)格及收費標準
    (一) 標準展位(每個標準展位為3米×3米=9平方米)價格:3500元/個。
    配備:公司楣板、三面圍板〈高2.5m長、寬各3m〉、一桌兩椅、兩盞射燈、220v電源插座,雙開口展位加收20%。
    (二) 光地 (最低租用面積為36平方米)價格:400元/㎡。
    配備:光地電源插座。特殊裝修管理費10元/㎡/展期。
    七、為展商提供更多廣告資源
    (1)會刊彩頁(預展公告)。(2)展館室內(nèi)/外廣告位(參觀指南)。(3)觀眾門票。(4)官方網(wǎng)站首頁。(5)展商代表證/觀眾參觀證廣告位。(6)推介會、論壇、講座冠名。具體廣告位置、規(guī)格及價格見官網(wǎng)或向組委會索要。
    八、參展程序
    第一步:填寫《參展申請表》;第二步:將參展費用匯至組委會;第三步:收到展費后,組委會將《參展商手冊》郵寄給展商;第四步:展商將300字企業(yè)簡介E-mail 至組委會免費會刊刊登;第五步:參展企業(yè)參展。
    九、參展須知
    (1)展商不得將展位轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)讓他人。(2)非主辦方單位因素造成參展商不能參展,參展預定金將不予退還。(3)有關(guān)運輸倉儲、吊裝、展臺搭建,展具設備租用,用電要求,展品運輸報關(guān)、交通住宿旅游及日程安排等內(nèi)容,將在《參展商手冊》中為您解答,幫助您方便高效地完成參展活動。
    十、組委會
    電話:0898-32865205          傳真:0898-36351971/36306225
    聯(lián)系人:趙美愿 18976959556   郵箱:786439878@qq.com
    官方網(wǎng)站:www.hnads.com      地址:?诮瘕埪飞畎l(fā)展大廈19層


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